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Preordine (pre-order)

Il preordine permette ai clienti di acquistare un prodotto prima che sia disponibile o uscito, pagando subito o prenotandolo per riceverlo appena arriva.

Che cos'è un preordine?

Un preordine è una vendita effettuata prima che il prodotto sia pronto per la spedizione. L'articolo può essere un nuovo lancio, il riassortimento di un best seller esaurito o un prodotto ancora in produzione. Il cliente si impegna subito, pagando l'intero importo, versando un acconto o autorizzando il pagamento per dopo, e riceve l'articolo quando arriva la merce. Per un negozio online, i preordini sono un modo per continuare a vendere quando le scorte finiscono, testare la domanda prima di ordinare al fornitore e incassare liquidità utile a finanziare la produzione. Creano anche attesa attorno ai lanci. La chiave è essere chiari e onesti su quando il cliente riceverà davvero il prodotto.

Come funziona un preordine

Supponiamo che la tua camicia di lino più venduta vada esaurita e che il prossimo lotto arrivi tra quattro settimane. Invece di mostrare “esaurito”, la pagina prodotto mostra un pulsante “Preordina” e un messaggio come “Spedizione tra circa quattro settimane.” L'acquirente effettua l'ordine e paga. L'ordine viene segnato come non evaso e, quando arriva la nuova merce, viene spedito insieme agli altri in ordine di acquisto. Un altro esempio è un brand che lancia un nuovo prodotto: fa annunci verso una pagina di preordine, raccoglie 300 ordini in due settimane e usa quel numero per decidere quante unità produrre. Le piattaforme ecommerce di solito gestiscono i preordini tramite impostazioni o app dedicate.

Pro e contro

I preordini ti permettono di intercettare una domanda che altrimenti perderesti con l'etichetta “esaurito” e riducono il rischio di magazzino, perché vedi ordini reali prima di acquistare la merce. La liquidità anticipata può aiutare con i pagamenti ai fornitori e le quantità minime d'ordine. Le campagne di lancio possono anche creare passaparola. I rischi nascono dai ritardi. Se la produzione slitta, i clienti aspettano più del previsto, le richieste di assistenza aumentano e alcuni chiedono rimborsi o aprono contestazioni. Anche i provider di pagamento e le norme a tutela dei consumatori di molte regioni pongono limiti a quanto a lungo puoi trattenere un pagamento prima della spedizione. Mescolare articoli in preordine e disponibili nello stesso carrello può complicare l'evasione, quindi pianifica come dividere o trattenere quegli ordini.

Best practice

Mostra chiaramente la data di spedizione prevista nella pagina prodotto, nel carrello, al checkout e nell'email di conferma. Usa una stima prudente anziché lo scenario migliore. Chiama il pulsante “Preordina”, così nessuno lo scambia per un articolo disponibile. Decidi se addebitare l'intero importo, chiedere un acconto o addebitare alla spedizione, e verifica le regole del tuo provider di pagamento. Invia aggiornamenti a intervalli regolari, soprattutto se i tempi cambiano, e offri un modo semplice per annullare. Limita le quantità in preordine a ciò che il tuo fornitore può effettivamente consegnare. Etichetta gli articoli in preordine così il tuo team può evaderli separatamente e sapere esattamente chi è in attesa.

Preordine vs backorder

Entrambi permettono ai clienti di acquistare qualcosa che al momento non è a scaffale, ma l'intento è diverso. Il preordine è di solito pianificato, per un prodotto nuovo o non ancora uscito, e l'attesa fa parte dell'offerta. Il backorder (ordine in arretrato) si verifica quando un prodotto abituale va esaurito inaspettatamente e il negozio continua ad accettare ordini finché le scorte non vengono ripristinate. Nella pratica molti negozi usano la parola preordine per entrambi i casi, ma vale la stessa regola: comunica chiaramente ai clienti quando l'articolo partirà. Anche i carrelli misti, con articoli disponibili e in attesa, richiedono un piano di spedizione chiaro.

Domande

Devo addebitare il pagamento al momento del preordine?
Dipende dalle tue esigenze di liquidità e dalle regole di pagamento. Addebitare subito aiuta a finanziare la merce, ma aumenta il rischio di rimborsi in caso di ritardi. Alcuni negozi chiedono un acconto o addebitano solo alla spedizione dell'articolo.
Quanto può durare un preordine?
Non esiste una regola unica, ma le attese lunghe riducono la soddisfazione e possono aumentare le richieste di rimborso. Molte regioni hanno anche norme sui tempi di consegna, quindi indica una data di spedizione realistica e tieni aggiornati i clienti.

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