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Ordine in arretrato (backorder)

Un backorder è un ordine per un prodotto esaurito che il negozio accetta subito e spedisce non appena arriva nuovo inventario.

Cos’è un backorder?

Un backorder si verifica quando un negozio permette ai clienti di acquistare un prodotto attualmente esaurito, con la promessa di spedirlo quando arriva nuova merce. A differenza di un prodotto esaurito che non si può proprio comprare, un prodotto in backorder resta acquistabile. Per i negozi online i backorder contano perché una rottura di stock può fermare di colpo un prodotto vincente e i suoi annunci. Accettare backorder mantiene vendite e slancio mentre aspetti il riassortimento. Gestito bene, protegge il fatturato. Gestito male, con date poco chiare o attese lunghe, porta a reclami, cancellazioni, rimborsi e persino chargeback.

Come funziona un backorder

Su Shopify abiliti i backorder permettendo a un prodotto di continuare a essere venduto quando è esaurito. L’inventario scende allora sotto zero, mostrando quante unità sono dovute. Per esempio, se hai 0 unità di una giacca e 30 clienti la acquistano, l’inventario mostra meno 30. Quando arriva una spedizione di 100 giacche, le prime 30 vanno ai backorder e ne restano 70 per i nuovi ordini. Nella maggior parte delle configurazioni i clienti vengono addebitati al checkout, quindi una comunicazione chiara è essenziale. La pagina prodotto dovrebbe indicare una data di spedizione prevista, e gli acquirenti dovrebbero ricevere aggiornamenti se la data cambia.

Quando usare i backorder

I backorder hanno senso quando la domanda è forte, la data di riassortimento è confermata e l’attesa è ragionevole per i tuoi clienti. Sono adatti a prodotti con fornitori affidabili, articoli popolari in un momento virale e lanci stagionali. I vantaggi sono fatturato mantenuto, campagne pubblicitarie senza interruzioni e liquidità anticipata che può finanziare il prossimo ordine di merce. I rischi sono clienti delusi se il fornitore ritarda, più ticket di assistenza e tassi di rimborso e chargeback più alti. Se non hai una data di riassortimento certa, di solito è più sicuro mostrare il prodotto come esaurito e raccogliere iscrizioni email per un avviso di ritorno disponibilità.

Best practice per i backorder

Mostra un messaggio chiaro nella pagina prodotto e nel carrello, per esempio “spedito in circa tre settimane”, così nessuno ha sorprese. Ripeti la data prevista nell’email di conferma dell’ordine. Prometti solo date confermate dal fornitore e aggiungi un piccolo margine. Invia un breve aggiornamento se qualcosa cambia e offri una cancellazione semplice con rimborso completo a chi non vuole più aspettare. Quando arriva la merce, spedisci prima i backorder, nell’ordine in cui sono stati effettuati. Controlla le regole del tuo processore di pagamento sui ritardi lunghi tra addebito e spedizione, perché attese prolungate possono aumentare il rischio di contestazioni.

Backorder vs preordine

Un backorder riguarda un prodotto che esiste già ed era disponibile, ma è temporaneamente esaurito. Un preordine riguarda un prodotto non ancora lanciato o prodotto, venduto prima della data di uscita. L’esperienza del cliente è simile, perché in entrambi i casi paga ora e aspetta, ma il messaggio cambia. I backorder dicono che l’articolo torna presto, mentre i preordini dicono di essere tra i primi ad avere qualcosa di nuovo. I preordini si usano spesso per testare la domanda o finanziare la produzione, mentre i backorder mantengono in movimento un prodotto collaudato durante un vuoto di fornitura.

Domande

È legale vendere articoli in backorder?
In generale sì, purché tu comunichi chiaramente ai clienti che l’articolo non è disponibile e indichi una data di spedizione realistica. In molti paesi è obbligatorio spedire entro i tempi promessi o offrire un rimborso, quindi verifica le regole dei mercati in cui vendi.
Come si abilitano i backorder su Shopify?
Nelle impostazioni di inventario del prodotto, attiva l’opzione per continuare a vendere quando è esaurito. Poi aggiungi un messaggio chiaro sui tempi di spedizione nella pagina prodotto, così i clienti sanno che l’articolo verrà spedito più tardi.

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