Commande en réapprovisionnement (backorder)
Une commande en réapprovisionnement est la commande d’un produit en rupture de stock, que la boutique accepte tout de suite et expédie dès l’arrivée du nouveau stock.
Qu’est-ce qu’une commande en réapprovisionnement ?
On parle de commande en réapprovisionnement, ou backorder, quand une boutique laisse ses clients acheter un produit actuellement en rupture de stock, en promettant de l’expédier dès que le stock revient. Contrairement à un produit épuisé qu’on ne peut plus acheter du tout, un produit en réapprovisionnement reste disponible à l’achat. Pour les boutiques en ligne, c’est important, car une rupture peut stopper net un produit gagnant et ses publicités. Accepter les commandes en réapprovisionnement maintient les ventes et la dynamique en attendant le réassort. Bien géré, cela protège le chiffre d’affaires. Mal géré, avec des dates floues ou de longues attentes, cela entraîne des réclamations, des annulations, des remboursements et même des rétrofacturations.
Comment fonctionne une commande en réapprovisionnement
Sur Shopify, vous activez les commandes en réapprovisionnement en autorisant la vente d’un produit même en rupture de stock. L’inventaire passe alors sous zéro, ce qui indique le nombre d’unités dues. Par exemple, si vous avez 0 unité d’une veste et que 30 clients l’achètent, l’inventaire affiche moins 30. Quand une livraison de 100 vestes arrive, les 30 premières servent les commandes en attente et 70 restent disponibles pour les nouvelles commandes. Dans la plupart des configurations, les clients sont débités au paiement : une communication claire est donc indispensable. La fiche produit doit indiquer une date d’expédition prévue, et les acheteurs doivent être prévenus si cette date change.
Quand accepter les commandes en réapprovisionnement
Les commandes en réapprovisionnement ont du sens quand la demande est forte, qu’une date de réassort est confirmée et que l’attente reste raisonnable pour vos clients. Elles conviennent aux produits avec des fournisseurs fiables, aux articles populaires en plein moment viral et aux lancements saisonniers. Leurs avantages : un chiffre d’affaires préservé, des campagnes publicitaires sans interruption et une trésorerie anticipée qui peut financer la prochaine commande de stock. Leurs risques : des clients déçus si le fournisseur prend du retard, des tickets de support en plus et des taux de remboursement et de rétrofacturation plus élevés. Sans date de réassort ferme, il est généralement plus sûr d’afficher le produit comme épuisé et de collecter des e-mails pour une alerte de retour en stock.
Bonnes pratiques pour les commandes en réapprovisionnement
Affichez un message clair sur la fiche produit et dans le panier, comme « expédié sous environ trois semaines », pour que personne ne soit surpris. Rappelez la date prévue dans l’e-mail de confirmation de commande. Ne promettez que des dates confirmées par votre fournisseur, avec une petite marge de sécurité. Envoyez une brève mise à jour en cas de changement, et proposez une annulation simple avec remboursement intégral à ceux qui ne veulent plus attendre. À l’arrivée du stock, expédiez d’abord les commandes en attente, dans l’ordre où elles ont été passées. Surveillez les règles de votre prestataire de paiement sur les longs délais entre le débit et l’expédition, car les longues attentes peuvent accroître le risque de litige.
Commande en réapprovisionnement ou précommande
Une commande en réapprovisionnement concerne un produit qui existe déjà et qui était en stock, mais qui est temporairement épuisé. Une précommande concerne un produit qui n’est pas encore lancé ou fabriqué, vendu avant sa date de sortie. L’expérience client est similaire, puisque dans les deux cas on paie maintenant et on attend, mais le message diffère. La commande en réapprovisionnement dit que l’article revient bientôt, la précommande invite à faire partie des premiers à recevoir une nouveauté. Les précommandes servent souvent à tester la demande ou à financer la production, tandis que les commandes en réapprovisionnement maintiennent un best-seller en mouvement pendant une rupture d’approvisionnement.
Questions
- Est-il légal de vendre des articles en réapprovisionnement ?
- En général oui, à condition d’indiquer clairement aux clients que l’article n’est pas en stock et de donner une date d’expédition réaliste. Dans de nombreux pays, vous devez expédier dans le délai promis ou proposer un remboursement : vérifiez les règles là où vous vendez.
- Comment autoriser les commandes en réapprovisionnement sur Shopify ?
- Dans les paramètres d’inventaire du produit, activez l’option permettant de continuer à vendre en cas de rupture de stock. Ajoutez ensuite un message clair sur le délai d’expédition sur la fiche produit, pour que les clients sachent que l’article sera expédié plus tard.
Termes associés
- PrécommandeLa précommande permet d’acheter un produit avant qu’il soit en stock ou sorti, en payant tout de suite ou en le réservant pour une expédition dès sa disponibilité.
- SKU (unité de gestion de stock)Un SKU (unité de gestion de stock) est un code unique qu’une boutique attribue à chaque variante vendable, pour suivre précisément le stock, les ventes et les réassorts.
- Chaîne d’approvisionnement (supply chain)La chaîne d’approvisionnement est le parcours complet d’un produit, des matières premières et de la fabrication jusqu’à votre entrepôt et à la porte du client.
- Logistique e-commerce (fulfillment)Le fulfillment est le processus qui achemine une commande en ligne jusqu’au client : stockage, préparation et emballage des articles, expédition et gestion des retours.