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Pedido pendiente (backorder)

Un pedido pendiente es un pedido de un producto agotado que la tienda acepta ahora y envía en cuanto llega nuevo inventario.

¿Qué es un pedido pendiente?

Un pedido pendiente, o backorder, se produce cuando una tienda permite comprar un producto que está agotado, con la promesa de enviarlo en cuanto llegue más inventario. A diferencia de un producto agotado que no se puede comprar en absoluto, un producto en backorder sigue disponible para la compra. Para las tiendas online, los pedidos pendientes importan porque una rotura de stock puede frenar en seco un producto ganador y sus anuncios. Permitir pedidos pendientes mantiene las ventas y el impulso mientras esperas la reposición. Bien gestionado, protege los ingresos. Mal gestionado, con fechas poco claras o esperas largas, genera quejas, cancelaciones, reembolsos e incluso contracargos.

Cómo funciona un pedido pendiente

En Shopify, los pedidos pendientes se activan permitiendo que un producto siga vendiéndose cuando está agotado. El inventario pasa entonces a ser negativo, lo que muestra cuántas unidades se deben. Por ejemplo, si tienes 0 unidades de una chaqueta y 30 clientes la compran, el inventario muestra menos 30. Cuando llega un envío de 100 chaquetas, las primeras 30 van a los pedidos pendientes y quedan 70 para pedidos nuevos. En la mayoría de configuraciones se cobra al cliente en el checkout, así que una comunicación clara es esencial. La página de producto debe indicar una fecha de envío prevista, y los compradores deben recibir actualizaciones si la fecha cambia.

Cuándo usar pedidos pendientes

Los pedidos pendientes tienen sentido cuando la demanda es fuerte, hay una fecha de reposición confirmada y la espera es razonable para tus clientes. Encajan con productos de proveedores fiables, artículos populares en un momento viral y lanzamientos de temporada. Sus ventajas son mantener los ingresos, no interrumpir las campañas publicitarias y disponer de liquidez anticipada que puede financiar el siguiente pedido de inventario. Sus riesgos son clientes decepcionados si el proveedor se retrasa, más tickets de soporte y tasas más altas de reembolsos y contracargos. Si no tienes una fecha de reposición firme, suele ser más seguro mostrar el producto como agotado y recoger emails para un aviso de vuelta a stock.

Buenas prácticas para pedidos pendientes

Muestra un mensaje claro en la página de producto y en el carrito, como “se envía en unas tres semanas”, para que nadie se lleve una sorpresa. Repite la fecha prevista en el email de confirmación del pedido. Promete solo fechas que tu proveedor haya confirmado y añade un pequeño margen. Envía una breve actualización si algo cambia y ofrece una cancelación sencilla con reembolso completo a quien ya no quiera esperar. Envía primero los pedidos pendientes cuando llegue el stock, en el orden en que se hicieron. Vigila las normas de tu procesador de pagos sobre retrasos largos entre el cobro y el envío, ya que las esperas largas pueden aumentar el riesgo de disputas.

Pedido pendiente vs preventa

Un pedido pendiente corresponde a un producto que ya existe y estaba en stock, pero que se ha agotado temporalmente. Una preventa corresponde a un producto que aún no se ha lanzado o fabricado, y que se vende antes de su fecha de lanzamiento. La experiencia del cliente es similar, ya que en ambos casos paga ahora y espera, pero el mensaje es distinto. Los pedidos pendientes dicen que el artículo vuelve pronto, mientras que las preventas dicen “sé de los primeros en tener algo nuevo”. Las preventas se usan a menudo para validar la demanda o financiar la producción, mientras que los pedidos pendientes mantienen en movimiento un producto probado durante una falta de suministro.

Preguntas

¿Es legal vender artículos como pedido pendiente?
En general sí, siempre que informes claramente a los clientes de que el artículo no está en stock y les des una fecha de envío realista. En muchos lugares es obligatorio enviar dentro del plazo prometido u ofrecer un reembolso, así que consulta la normativa de los mercados donde vendes.
¿Cómo permito pedidos pendientes en Shopify?
En los ajustes de inventario del producto, activa la opción de seguir vendiendo cuando esté agotado. Después añade un mensaje claro sobre el plazo de envío en la página de producto para que los clientes sepan que el artículo se enviará más tarde.

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