COGS (kostprijs van de omzet)

Wat is COGS?

COGS, kort voor cost of goods sold, is wat het je direct kost om de producten te krijgen die je hebt verkocht. Voor een webshop gaat het meestal om de prijs die je aan de leverancier of fabrikant betaalt, verpakking die deel uitmaakt van het product, en inkomende verzending en invoerrechten om de voorraad in je magazijn te krijgen. Marketing, salarissen en software horen er niet bij. COGS is belangrijk omdat het je brutomarge bepaalt, en die bepaalt hoeveel geld er overblijft voor advertenties en overhead. Zonder nauwkeurige COGS ken je je echte winst en je break-even ROAS niet.

Hoe je COGS berekent

De standaardformule is beginvoorraad plus inkopen in de periode, min eindvoorraad. Een winkel begint de maand bijvoorbeeld met 5.000 dollar aan voorraad, koopt voor 3.000 dollar bij en eindigt de maand met 4.000 dollar aan voorraad. De COGS is 5.000 plus 3.000 min 4.000, oftewel 4.000 dollar. Per product houden veel winkels gewoon een kostprijs per stuk bij. Kost een product 12 dollar inkoop plus 2 dollar inkomende vracht, dan is de COGS per stuk 14 dollar. Bij 100 verkochte stuks is de COGS voor dat product dan 1.400 dollar.

Wat is een goede COGS?

Een lagere COGS ten opzichte van de prijs is beter, omdat er dan een grotere brutomarge overblijft. Veel direct-to-consumer-merken die op betaalde advertenties leunen, mikken doorgaans op een productkostprijs die een klein deel van de verkoopprijs is, omdat ook advertenties, verzending en kosten gedekt moeten worden. Het juiste niveau verschilt per niche: beauty en supplementen hebben vaak een lagere COGS als aandeel van de prijs dan elektronica of meubels. Jaag niet op een vast getal, maar vergelijk COGS met je prijs en je advertentiekosten per bestelling. Blijft er na beide weinig over, dan moet je prijs, kostprijs of product opnieuw bekijken.

Hoe je COGS verbetert

Onderhandel betere stukprijzen naarmate je ordervolume groeit en vraag leveranciers om staffelprijzen bij grotere aantallen. Vergelijk meerdere leveranciers voor elk belangrijk product, maar weeg kwaliteit en betrouwbaarheid mee, niet alleen de prijs. Verlaag inkomende vracht door zendingen te bundelen of tragere, goedkopere transportvormen te gebruiken voor voorraad die geen haast heeft. Vereenvoudig verpakking waar dat de klantervaring niet raakt. Bekijk het productontwerp om dure onderdelen te schrappen die klanten niet waarderen. Houd ten slotte je voorraadadministratie nauwkeurig, want verloren of beschadigde voorraad drijft COGS ongemerkt op en laat marges op papier beter lijken dan ze echt zijn.

COGS vs bedrijfskosten

COGS omvat kosten die direct samenhangen met de verkochte producten, zoals productie, inkoopprijzen en inkomende vracht. Bedrijfskosten (operating expenses) omvatten de kosten om het bedrijf te runnen, zoals advertenties, salarissen, huur, software en apps. COGS stijgt en daalt met het verkoopvolume, terwijl veel bedrijfskosten elke maand ongeveer gelijk blijven. Omzet min COGS geeft de brutowinst. Brutowinst min bedrijfskosten geeft de bedrijfswinst. Door de twee gescheiden te houden, zie je of een probleem uit productkosten komt of uit wat je uitgeeft aan het runnen van het bedrijf. Beide horen in elk eerlijk winstbeeld thuis.

Vragen

Horen verzendkosten naar klanten bij COGS?

Dat hangt af van je boekhoudkundige aanpak. Inkomende verzending naar je magazijn hoort meestal bij COGS. Uitgaande verzending naar klanten wordt vaak als aparte fulfilmentkost behandeld. Neem het voor advertentiebeslissingen hoe dan ook mee in je kosten per bestelling.

Horen advertentiekosten bij COGS?

Nee. Advertenties zijn bedrijfskosten en geen onderdeel van COGS. COGS omvat alleen kosten die direct samenhangen met het maken of inkopen van de verkochte producten, zoals inkoopprijs, materialen en inkomende vracht.

Verwante begrippen

• Winstmarge (profit margin)Winstmarge is het deel van de omzet dat een bedrijf na kosten als winst overhoudt, uitgedrukt als percentage, en laat zien wat elke verkoop echt oplevert.
• Break-even ROASBreak-even ROAS is de ROAS waarbij advertentieomzet precies de productkosten en advertentie-uitgaven dekt, met nul winst en nul verlies als resultaat.
• Verzendkosten (shipping cost)Verzendkosten zijn wat het kost om een bestelling bij de klant te krijgen, inclusief vervoerderstarieven, verpakking en handling, en ze bepalen sterk je marge.
• MOQ (minimale bestelhoeveelheid)MOQ, of minimale bestelhoeveelheid, is het kleinste aantal stuks dat een leverancier of fabrikant in één bestelling van een product accepteert.
• ROI (rendement op investering)ROI (return on investment) is de winst van een investering ten opzichte van de totale kosten, uitgedrukt als percentage, om te beoordelen of geld goed is besteed.